2月23日，艺术设计学院学生会在学院202会议室召开了本学期学生会干部、干事例会，会议由院团委书记、学生工作办公室主任王春老师主持，各部门指导老师李亮、曹利芳、张昌东及负责学生干部参加，2024级学生会干事线上参与听会。此次例会旨在加强各部门间沟通协作，梳理上一学期工作成果与问题，明确本学期工作方向。
会议伊始，新宣部部长率先汇报。新闻宣传部聚焦校园及院系资讯传播，汇报了近期工作。部门运营的官方微信公众号、官网等平台发布了多篇推文，阅读量累积众多，拍摄并制作了校园活动照片与视频，生动记录校园动态。考核以稿件质量、传播效果、新媒体技术运用为依据。针对内容创新性不足、与其他部门沟通协作不够紧密的情况，将加强成员创意策划培训，建立与各部门定期沟通机制，确保新闻宣传更具时效性与吸引力。
青马实践部围绕“青年马克思主义培养工程”系列活动展开汇报。部门已成功举办多场理论学习讲座，参与人数众多，还组织了多次实践调研活动，有效增强了同学们的理论素养与实践能力。考核中，重点关注活动策划、执行及成员在活动中的表现。针对活动宣传力度不足、部分同学参与积极性欠佳的问题，部门计划拓宽宣传渠道，优化活动形式，提高活动吸引力。
青年志愿者协会详细介绍了志愿服务工作。上学期累计开展多次志愿服务活动，包括社区关爱、环保行动等，参与志愿者人数众多，服务时长增长。协会通过志愿者服务时长、服务质量、活动反馈进行考核。针对志愿者招募渠道单一、培训体系不完善的问题，将拓展招募平台，制定系统培训计划，提升志愿服务水平。
创新创业协会汇报了在营造校园创新创业氛围方面的工作。举办了多场创新创业讲座、多次项目孵化活动，为多个创业项目提供指导与支持。考核注重项目成果、活动影响力及成员创新思维培养。针对活动专业性有待提升、项目落地转化率低的问题，将邀请更多行业专家指导，加强与兄弟学校对接，助力项目落地。
最后组织秘书部进行了汇报，包括近期部门完成了学生会内部文件整理与归档工作，制定了详细的会议记录规范，提升了会议效率。在成员考核方面，以工作态度、任务完成质量、团队协作能力为主要指标，对表现优异的成员予以表扬，同时指出部分成员存在工作积极性不高、文件整理粗心等问题。后续将通过组织内部培训，提升成员业务能力，并完善激励机制，激发成员工作热情。
各部门汇报结束后，各位指导老师对各部门工作进行全面评价，老师们肯定了各部门在丰富院系文化、服务同学成长方面的积极贡献，同时指出部分部门存在工作规划前瞻性不足、部门间协作沟通不畅等共性问题。期望学生会成员增强责任意识，提升工作效率与执行力，加强部门间协同合作，打造更具凝聚力与影响力的学生组织，为学院发展与学生成长提供更优质服务。
本次例会为院学生会各部门搭建了交流平台，通过总结经验、查找问题，明确了改进方向。相信在学院老师指导与全体成员共同努力下，院学生会将不断提升工作水平，为学院建设与学生发展注入新活力。